Talia · Administration

Vue d'ensemble

Tableau de bord

Bienvenue sur votre espace d'administration Talia

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Etudiants actifs

🎓

Professeurs

📋

Contrats actifs

🏢

Entreprises

🏫

Classes actives

📚

Formations

📅

Cours aujourd'hui

🎯

Leads CRM

Etudiants par classe

Statut des contrats

Activite recente

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Actions rapides

📥 En attente de correction

Rendus non encore corrigés

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🔴 Notes insuffisantes (<5)

Devoirs notés sous la barre critique

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⚠️ Non-émargements

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Admission

Leads

🔍

Operations

Eleves

🔍

Nom · Classe active	Rupture	Contact	Entreprise	Debut	Statut

Gestion

Professeurs

🔍

Professeur	Matieres	Contrat	Tarif cours	Actions

Gestion

Classes

🔍

Classe	Formation	Promotion	Jour	Élèves	Période	Statut	Actions

Classes › —

Classe

—

Organisation

Promotions

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Pedagogie

Formations & Programmes

Formation

Pédagogie

Matières

Catalogue des matières

Matières réutilisables dans les programmes de formations

🔍

Matière	Durée	Formations associées	Statut	E-learning	Créé le	Actions
Chargement...

Pedagogie

Devoirs & Évaluations

🔍

Titre	Formation	Bloc	Type	Date remise	Statut	Actions

Commercial

Offres entreprises

🔍

Poste	Entreprise	Ville	Programme	Temperature	Statut	Actions

Commercial

Entreprises partenaires

🔍

Entreprise	Secteur	Ville	Contact	Offres	Contrats	Assigne a	Actions

Commercial

Contrats d'alternance

Commercial · Admission

Commissions

Les commissions sont calculées à partir du moment où l'élève a effectué sa période d'essai (79 jours calendaires · 45 jours en entreprise à 4j/semaine).

Commercial

OPCO — Depot de contrats

A deposer

En cours

Acceptes

Erreurs

Cles API OPCO : Configurer dans Integrations

Etudiant	Entreprise	OPCO	Type	Debut	Statut depot	Actions

Commercial

Dossiers OPCO

Donnees en direct depuis l'API OPCO

Selectionnez un OPCO et cliquez sur Charger

Necessite une cle API configuree dans Integrations.

Parametres

Equipe Talia

Membre	Rôle	Centre(s)	Téléphone	Départements	Inscription	Ringover	Statut

Parametres

Centres de formation

Parametres

Intégrations

Connectez vos outils tiers pour enrichir Talia

Microsoft Teams

Génération automatique de liens de réunion

▾

Configuration Azure AD

Client ID

Tenant ID

Client Secret

Comment configurer :
1. portal.azure.com → App registrations → New registration
2. Redirect URI : —
3. API permissions → Microsoft Graph → OnlineMeetings.ReadWrite
4. Copiez Client ID, Tenant ID et Client Secret ci-dessus

Microsoft 365

Email, calendrier Outlook, réunions Teams

Non connecté ▾

Vérification…

Utilisé pour l'envoi d'emails commerciaux, le suivi des réponses et l'agenda CRM. Nécessite la configuration Azure AD (Teams ci-dessus). Gérez vos emails depuis la page Messagerie.

ClickSend SMS

Envoi de SMS aux leads, étudiants et contacts

Non configuré ▾

Identifiants API ClickSend

Username (email)

Clé API

Comment obtenir vos identifiants :
1. Créez un compte sur clicksend.com
2. Dashboard → API Credentials → copiez votre username et API key
3. Le username est votre adresse email ClickSend
4. Les SMS seront envoyables depuis les fiches leads et étudiants

Postmark

Envoi d'emails pédagogiques — rappels de cours, notifications

Non configuré ▾

Server API Token Postmark

Server Token

Comment obtenir votre token :
1. Connectez-vous sur postmarkapp.com → votre serveur → API Tokens
2. Copiez le Server API Token (pas le Account token)
3. Les emails partiront de pedagogie@talia.fr (sender signature à vérifier)
4. Rappels automatiques : veille à 18h + 1h avant le 1er cours

PDFMonkey

Génération de certificats, bulletins et documents PDF

Non configuré ▾

Clé API PDFMonkey

API Key

Comment obtenir votre clé :
1. Connectez-vous sur pdfmonkey.io → Settings → API Keys
2. Copiez votre clé pm_live_…
3. Créez vos templates (certificat, bulletin…) dans PDFMonkey
4. Notez l'ID de chaque template pour le configurer par type de document

Filiz

Gestion des dossiers OPCO / alternance / stage — CERFA, facturation, prises en charge

Non configuré ▾

Environnement actif

🟢 Production — api.app.filiz.io

Client ID

Client Secret

🟡 Staging — api.staging.partners.filiz.io

Client ID

Client Secret

🔵 Dev — api.dev.partners.filiz.io

Client ID

Client Secret

Les credentials (client_id / client_secret) vous ont été fournis par Filiz pour chaque environnement.

🔬 Explorateur API Filiz

Testez les endpoints Filiz en direct pour découvrir les capacités facturation / échéances disponibles sur votre compte.

Folder ID Filiz (optionnel)

Invoice ID Filiz (optionnel)

Dossier

Facturation

Échéances & paiements

Autres

Chemin personnalisé

Paramètres (JSON)

Publication d'annonces d'emploi sur votre page entreprise LinkedIn

Non configuré ▾

Application LinkedIn Developer

Client ID

Client Secret

Organization ID (ID numérique de votre page entreprise)

Trouvez-le dans l'URL de votre page admin LinkedIn : linkedin.com/company/XXXXX/admin

Configuration requise :
1. Créez une app sur developer.linkedin.com
2. Activez les produits : Share on LinkedIn + Marketing Developer Platform
3. Ajoutez l'URL de callback : ${location.origin}/api/linkedin/callback
4. Entrez Client ID, Client Secret, Organization ID ci-dessus puis cliquez "Connecter"

OPCO — API Convergence

Dépôt automatique des contrats via CFADock

▾

Clés API par OPCO

Comment obtenir vos clés :
1. Portail développeur de chaque OPCO ou cfadock.fr
2. Demandez votre clé CFA (une par OPCO partenaire)
3. Cochez Actif pour activer le dépôt
4. Déposez depuis la page OPCO

Commercial

💼

Aucune annonce publiée

Connectez votre compte LinkedIn puis publiez votre première annonce.

Admission

Séances collectives

—

Séances planifiées

—

Total inscrits

—

Prochaine séance

📅

Aucune séance planifiée

Créez votre première séance collective pour permettre aux candidats de réserver.

Administration

Facturation

Module Facturation

La gestion de la facturation (devis, factures, paiements) sera disponible prochainement.

Administration

Messagerie

Compte Microsoft 365

Vérification...

Administration

Communications

📋 Types de communication

Import de données

Migration Bubble → Talia

Importer et mettre à jour les données depuis Bubble. Chaque import est idempotent — relancez à tout moment pour synchroniser les nouvelles données Bubble.

📊 État de la migration

Chargement…

🗑️

Réinitialiser la base de données

Supprime toutes les entreprises, offres et commentaires importés (+ migration_map). Irréversible — phase de test uniquement.

Pipeline d'import

Respectez l'ordre : Commerciaux → Entreprises → Offres → Commentaires

1️⃣

Commerciaux

Users Bubble role=company_account_manager → comptes staff (role=commercial) · Pré-requis : aucun

Mot de passe :

2️⃣

Entreprises

Company Bubble liées aux offres Funnel/Prio → table entreprises · Pré-requis : aucun

3️⃣

Offres

JobPosting Bubble Funnel/Prio (pagination complète) → table offres · Pré-requis : entreprises importées

4️⃣

Commentaires des offres

Comment Bubble liés aux offres Funnel/Prio → table communications (type=commentaire) · Pré-requis : offres importées

5️⃣a

Chargés d'admission Pré-requis leads

Pivot sur les leads prio → identifie les UAM Bubble → crée les comptes charge_admission dans Talia · Doit être lancé avant l'import des leads

5️⃣b

Leads Prio

User Bubble (role=lead, Status=prio) → table leads (statut_pipeline=lead_prio) · Idempotent : upsert par email · Pré-requis : aucun

5️⃣c

Commentaires des leads prio

Comment Bubble liés aux leads prio → table communications (lead_id) · Pré-requis : leads prio importés (5b)

Étape 6 — Contrats

6️⃣a

Formations Pré-requis contrats

Formations Bubble → table formations Talia · Pré-requis : aucun

6️⃣b

Étudiants (contrats) Pré-requis contrats

Étudiants Bubble liés aux contrats → table users Talia (role=etudiant) · Ce sont les étudiants liés aux contrats, pas les leads · Pré-requis : entreprises importées (step 3)

6️⃣c

Contrats

Contrats Bubble → table contrats Talia · Pré-requis : entreprises (step 3) + formations (step 6a) + étudiants (step 6b)

Filtres d'import

Contrats actifs — date de fin dans le futur date_fin > aujourd'hui Ruptures récentes — rupture dans les 6 derniers mois date_rupture > J-180

ℹ️ Les deux filtres sont combinés en OU — un contrat est importé s'il correspond à au moins un des deux critères

Outils

🔍

Explorateur Bubble

Explore les champs de n'importe quel type Bubble · Aide au mapping · Lecture seule

Exemples :

🗺️

Validation du mapping Bubble → Talia

Affiche les données mappées + données brutes Bubble pour vérifier le matching avant import

Nb enregistrements :

Parametres

Documentation technique

Nouvelle séance collective

✏️ Modifier la séance

Participants

Confirmer la suppression